Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zweigniederlassung in Berlin ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes des Geschäftsführers
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und persönlichen Aufgaben
  • Selbständiges Priorisieren und Nachverfolgen von Terminen und Vorgängen
  • Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Führen und organisieren von geschäftlicher und persönlicher Korrespondenz (D/ENG)
  • Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
  • Projektbearbeitung.

Als Kandidat (m/w/d) für diese wichtige Schnittstelle bringen sie mit:

  • Eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Vorstands- und / oder Geschäftsleitungsebene
  • Ein sicheres Gespür für den Umgang mit Kunden, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Kompetentes und höfliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kontaktstärke, Team- und Begeisterungsfähigkeit und den Willen, etwas bewegen zu wollen.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen hochmodernen Arbeitsplatz und eine angenehme Büroatmosphäre in attraktiver Lage, mitten im Zentrum Berlin
  • Selbstständiges Arbeiten, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein erfolgreiches Team
  • Ein großes Aus-/Weiterbildungsangebot
  • Die tägliche Arbeit mit neuster Soft- und Hardware.

Sie erkennen sich wieder und haben Freude an einer fordernden Tätigkeit?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail in Form einer PDF-Datei an jobs@tsi.de zu Händen von Larissa Leipold oder verwenden Sie unsere Upload-Funktion.

BEWERBUNGSFORMULAR

Jahresgehalt (brutto)
Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an
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